Aarathy Admin

Aarathy Admin est un outil de gestion complet conçu pour permettre aux administrateurs d'associations et d'organismes de gérer efficacement leurs événements, dons et reçus, le tout au même endroit.

Gestion des événements

Planifiez et suivez facilement les événements de votre organisation. Consultez-les par jour, semaine ou mois grâce à une navigation intuitive par glissement. Filtrez les événements par statut (ouvert ou fermé), effectuez une recherche parmi toutes les entrées ou utilisez des filtres de date personnalisés pour trouver exactement ce dont vous avez besoin. Exportez les données des événements au format CSV pour vos rapports et votre archivage.

Reçus et dons

Créez et gérez rapidement vos reçus de dons. La fonction de recherche intelligente des donateurs remplit automatiquement les champs du formulaire pendant que vous saisissez les informations, ce qui vous fait gagner du temps lors des campagnes de collecte. Chaque reçu indique le montant, le mode de paiement (espèces, en ligne ou don de matériel) et les notes facultatives. Les nouveaux donateurs sont automatiquement enregistrés pour une utilisation ultérieure.

Consultez l'historique de vos reçus grâce à une recherche performante : trouvez des entrées par nom du donateur, numéro de téléphone, adresse e-mail ou montant. Exportez tous vos reçus au format CSV en un seul clic pour les partager facilement avec votre comptable ou vos auditeurs.

Répertoire des donateurs

Gérez un répertoire consultable de tous vos donateurs. Enregistrez leurs noms, numéros de téléphone, adresses e-mail et pièces d'identité. Modifiez les informations des donateurs à tout moment. Le répertoire est trié par ordre alphabétique et la recherche est instantanée dans tous les champs.

Fonctionnalités clés

• Gestion des événements avec vues quotidienne, hebdomadaire et mensuelle • Navigation horizontale par glissement entre les périodes • Filtrage par statut (événements ouverts/fermés) • Filtres par date et par plage de dates pour les requêtes personnalisées • Création de reçus avec remplissage automatique intelligent des coordonnées des donateurs • Répertoire des donateurs avec fonctions de recherche et de modification • Exportation CSV des événements et des reçus • Fonctionnement hors ligne : fonctionne sans Internet, se synchronise une fois connecté • Actualisation par glissement pour des mises à jour en temps réel • Interface épurée Material Design 3 • Authentification sécurisée via Google

Conçu pour les administrateurs d'organismes de bienfaisance

Que vous gériez un organisme de bienfaisance, une organisation religieuse ou un groupe communautaire, Aarathy Admin simplifie vos tâches administratives. Conservez des enregistrements précis des événements et des dons, entretenez vos relations avec les donateurs et générez des rapports, le tout depuis votre téléphone.

Sécurité des données

Vos données sont stockées en toute sécurité dans le cloud grâce à l'authentification Google. Seuls les administrateurs autorisés peuvent accéder à l'application. La persistance hors ligne garantit la conservation de vos données, même dans les zones à faible connectivité.