Oning IQ : Admin

L'application officielle Oning IQ Admin.

Oning IQ Admin est le tableau de bord de votre établissement scolaire : votre bureau toujours à portée de main.

À l'ouverture, l'écran d'accueil affiche les données du jour : les encaissements du matin, les absents, le nombre de demandes de renseignements reçues cette semaine et le nombre de cours en cours. Ces chiffres sont mis à jour en temps réel, et non basés sur les données de la veille.

FRAIS ET ENCAISSEMENTS
Consultez les encaissements, les paiements en attente et les retards de paiement pour chaque établissement, ventilés par mode de paiement et par ancienneté. Encaissez les paiements au guichet, envoyez un lien de paiement, émettez un reçu, approuvez ou refusez une réduction. Les élèves en défaut de paiement sont listés et exploitables, vous n'avez plus besoin de les rechercher manuellement.

INFORMATIONS SUR LES ÉLÈVES
Accédez au registre complet avec recherche par nom ou numéro d'admission, et filtrez par classe, section ou sexe. Ouvrez la fiche d'un élève et accédez à son assiduité, ses notes, son relevé de frais de scolarité, ses documents et ses remarques en un seul endroit : la réponse à la question d'un parent avant même la fin de l'appel.

ADMISSIONS

Suivi de chaque demande, du premier contact à l'inscription, avec un graphique indiquant l'étape d'arrêt. Suivis à effectuer aujourd'hui, dossiers en attente de décision, frais de préinscription perçus. Possibilité d'ajouter un visiteur sans rendez-vous pendant que la famille est encore à l'accueil.

PERSONNEL ET RH
Annuaire du personnel avec filtres par département et poste, demandes de congés en attente, présence quotidienne du personnel et paie. Possibilité de signaler un problème aux RH en toute confidentialité depuis votre téléphone plutôt que depuis un ordinateur partagé.

SALLE DE CLASSE
Publiez les photos d'un événement scolaire directement depuis votre pellicule dans l'album visible par les parents. L'album reste privé jusqu'à ce que vous ayez consulté les photos téléchargées et cliqué sur « Publier ». Partagez une fiche d'exercices sous forme de fichier ou une vidéo de cours sous forme de lien, avec une classe ou toute l'école.

PRÉSENCE ET SCOLARITÉ
Présence quotidienne par classe, demandes de congés à consulter, emploi du temps, examens et résultats, devoirs, certificats et cartes d'identité.

RAPPORTS

157 rapports couvrant les finances, les élèves, le personnel, les admissions et les transports — consultez-les à l’écran sous forme de graphique ou de tableau, et exportez-les au besoin.

GESTION DU CAMPUS
Accès aux badges, visiteurs sur le campus, transports en temps réel, bibliothèque, dossiers médicaux, chambres de résidence, menu de la cantine et registre des immobilisations. Enregistrez une dépense directement sur la facture.

ÉLÈVES EN DANGER
Évaluation des élèves (assiduité, notes et frais de scolarité), avec justification de chaque note. Ainsi, le responsable de niveau peut identifier les points à aborder cette semaine. Il s’agit d’un signalement pertinent, et non d’un jugement porté sur un élève.

CONÇU POUR LES ÉCOLES INDIENNES
Affichage en roupies et numérotation indienne, gestion de l’année scolaire, attribution de réductions plutôt que de remises, reçus numérotés séquentiellement et clôturés par jour, TVA sur les dépenses et prise en charge multi-établissements.

QUI PEUT VOIR QUOI ?

Chaque écran respecte le rôle attribué par l’établissement. Un professeur principal voit ses classes et peut intervenir dans sa propre classe ; Les frais, les fiches de paie et les dossiers du personnel restent la propriété de leurs détenteurs.

CRÉATION D'UN COMPTE
L'accès administrateur OningIQ est réservé au personnel des établissements scolaires utilisant OningIQ. Votre administrateur scolaire vous fournira vos identifiants. Les parents sont invités à télécharger l'application OningIQ.