AstraDirect Hausmeister-PIN

Application de gestion des codes PIN pour les concierges, le personnel scolaire et l'administration. Accédez en toute sécurité aux codes PIN des casiers pour une gestion et un service sur place.

Avec l'application AstraDirect Caretaker PIN, les concierges, le personnel scolaire et l'administration se connectent et reçoivent rapidement, en toute sécurité et à tout moment le code PIN à 4 chiffres de leur casier.

Remarque : Cette application est exclusivement réservée au personnel scolaire et n'est pas destinée aux élèves.

Comment récupérer le code PIN :

1. Saisissez manuellement le numéro du casier ou prenez-le en photo avec votre appareil. La reconnaissance de texte est effectuée directement sur l'appareil (Google ML Kit) ; l'image n'est pas téléchargée.

2. Authentifiez-vous à l'aide des données biométriques de votre appareil (Face ID, Touch ID, empreinte digitale, Windows Hello) ou du verrouillage de votre appareil.

3. Appuyez longuement sur la carte PIN pour afficher le code. Relâchez-la pour le masquer.

À qui s'adresse cette application ?

L'application est exclusivement réservée aux directeurs d'établissement, aux concierges et au personnel autorisé à ouvrir les casiers du système AstraDirect. L'accès est lié à votre adresse courriel scolaire ; les particuliers ne peuvent pas s'inscrire.

Première configuration :

1. Créer un compte

Sur l'écran d'accueil, appuyez sur « Créer un compte », sélectionnez votre établissement dans la liste et créez votre compte avec votre adresse courriel scolaire. Cette adresse doit être associée à l'établissement sélectionné.

2. Confirmer votre adresse courriel
Vous recevrez prochainement un courriel contenant un lien de confirmation. Appuyez sur ce lien ; l'application se configurera automatiquement une fois votre adresse courriel confirmée.

3. Activer l'appareil

Pour récupérer les codes PIN des casiers sur cet appareil, appuyez sur « Envoyer le code » dans l'application. Nous vous enverrons un code unique à 6 chiffres à votre adresse courriel scolaire.

4. Saisir le code
Saisissez le code reçu par courriel dans l'application et appuyez sur « Activer ».

5. Terminé

Vous pouvez désormais récupérer les codes PIN de vos casiers à l'aide de leur numéro.

Remarque : Vous ne recevrez le code à usage unique qu’après l’avoir demandé dans l’application ; il n’est pas envoyé automatiquement. Un seul appareil est activé par compte ; si vous changez d’appareil, il vous suffit de demander un nouveau code sur ce dernier.

Sécurité et protection des données :

- Chaque demande de code PIN est enregistrée sur le serveur et n’est visible que par les administrateurs.

- La détection automatique d’anomalies (par exemple, un nombre anormalement élevé de demandes par heure ou un accès en dehors des heures scolaires) informe les administrateurs responsables par e-mail. Aucune décision individuelle entièrement automatisée, telle que définie à l’article 22 du RGPD, n’est prise.

- Les codes PIN sont générés sur le serveur et transmis brièvement à des fins d’affichage uniquement. Aucun historique des codes PIN n’est stocké sur l’appareil.

- Protection supplémentaire optionnelle de l’application par biométrie de l’appareil. Les données biométriques ne quittent pas l’appareil ; la correspondance est effectuée par le système d’exploitation.

- Suppression du compte et des données :

Dans la section « Profil » de l’application, sous « Supprimer le compte », vous trouverez une option pour supprimer votre compte et les données personnelles associées. La suppression sera confirmée sous 30 jours. Les obligations légales de conservation (par exemple, les registres commerciaux des transferts de coffres-forts) restent inchangées.

Responsable du traitement et contact :

SINOVO health solutions GmbH
Willy-Brandt-Straße 4, 61118 Bad Vilbel

Assistance : thorsten.zieres@sinovo.de

Protection des données : datenschutz@sinovo.de

Cette application ne contient aucune publicité, aucun achat intégré et aucun système de suivi tiers.