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NSQF（国家技能資格フレームワーク）プロジェクトは、学校、教育機関、および複数の職種にわたる技能ベースの教育活動を効率化、監視、管理するために設計された、包括的なデジタル職業教育訓練管理イニシアチブです。このプラットフォームは、断片化された手作業のワークフローを、職業訓練士、コーディネーター、クラスターリーダー、地域責任者、プロジェクト責任者、事業開発責任者、管理者、および職業教育の提供に関わるその他の関係者間のシームレスなコラボレーションを可能にする、役割ベースの中央集権型デジタルエコシステムに置き換えることを目指しています。

NSQFプロジェクトの主な目的は、国家技能資格フレームワークのガイドラインに沿って、職業訓練管理のライフサイクル全体をデジタル化し、標準化することです。このプラットフォームは、教育機関全体で実施される職業教育プログラムの運用効率、透明性の高い監視、正確な報告、およびガバナンスの向上を支援します。

NSQFシステムの主要機能の1つは、職業訓練士を指定された学校、職種、セクター、および職務に配置し、マッピングすることです。このシステムは、各教育機関が職業訓練コースの要件に応じて適切なトレーナーを割り当てられることを保証します。出席管理とトレーナーの活動追跡もシステムに統合されており、説明責任の維持と業務の可視性の向上を図ります。

このプラットフォームには、学習管理、学生管理、就職状況追跡、文書管理、活動追跡、評価モニタリング、企業訪問追跡、ゲスト講師講演追跡、学事日程管理といった高度なモジュールが含まれています。これらのモジュールを通じて、職業教育活動を効率的に計画、実行、承認、監視することができます。プロジェクト責任者と管理担当者は、コースの設定、スケジュールの管理、文書および活動タイプの定義、配送記録の追跡、すべてのユーザー操作の監査証跡の維持を行うことができます。

NSQFポータルは、コンプライアンス、データ整合性、説明責任を確保するために、承認者と確認者の承認ワークフローを備えた堅牢なロールベースのアクセス制御システムを採用しています。さまざまな関係者は、組織上の役割に基づいてカスタマイズされたダッシュボードと権限を受け取ります。このシステムはシングルサインオン（SSO）認証をサポートしており、エンタープライズレベルのセキュリティ基準を維持しながら、ユーザーに安全でシームレスなアクセスを提供します。

このプラットフォームは、学生の登録、職業マッピング、成績管理、出席状況の追跡、就職希望の把握、進捗状況のモニタリングなど、学生のライフサイクル全体を詳細に管理できます。職業訓練担当者は、学生の出席状況の管理、成績の個別または一括アップロード、対象となる学生の就職希望の記録、学習管理モジュールを通じたコース進捗状況の追跡が可能です。

学術業務に加え、このシステムは、ゲスト講義（GL）、企業訪問（IV）、活動記録、メディアアップロード、推薦文、同意管理といった職業教育エコシステム活動もサポートしています。計画されたセッションと実施されたセッションは毎月追跡され、管理者は実施効果をモニタリングするための割合とパフォーマンス指標を算出できます。また、このシステムでは、画像、動画、文書、推薦文のアップロードが可能で、ファイルサイズ制限、承認ワークフロー、未成年者に対する同意要件への準拠が保証されます。

包括的なレポート機能とダッシュボード機能により、管理チームはプロジェクトの実施状況、承認待ち状況、トレーナーの活動、学生の成績、教育機関の進捗状況をリアルタイムで監視できます。監査ログには、タイムスタンプ、担当者、備考など、すべての重要なアクションが記録され、プロジェクトライフサイクル全体を通して完全な透明性と追跡可能性が確保されます。