Skilltrack-ST

Le projet NSQF (Cadre national de qualification des compétences) est une initiative globale de gestion numérique de l'enseignement et de la formation professionnels. Il vise à rationaliser, suivre et gérer les activités de formation axées sur les compétences dans les écoles, les établissements d'enseignement et pour de multiples métiers. La plateforme a pour objectif de remplacer les flux de travail manuels fragmentés par un écosystème numérique centralisé et structuré par rôles, facilitant ainsi la collaboration entre les formateurs professionnels, les coordinateurs, les responsables de pôle, les chefs de zone, les chefs de projet, les responsables du développement commercial, les administrateurs et les autres acteurs impliqués dans la mise en œuvre de l'enseignement professionnel.

L'objectif principal du projet NSQF est de numériser et de standardiser l'intégralité du cycle de vie de la gestion de la formation professionnelle, conformément aux directives du Cadre national de qualification des compétences. La plateforme favorise l'efficacité opérationnelle, un suivi transparent, des rapports précis et une meilleure gouvernance des programmes d'enseignement professionnel mis en œuvre dans les établissements d'enseignement.

L'une des fonctionnalités clés du système NSQF est le déploiement et l'affectation des formateurs professionnels aux écoles, métiers, secteurs et fonctions désignés. Le système garantit que chaque établissement se voit attribuer le formateur approprié en fonction des exigences de la formation professionnelle. La gestion des présences et le suivi des activités des formateurs sont intégrés au système afin de garantir la responsabilisation et d'améliorer la visibilité opérationnelle.

La plateforme comprend des modules avancés pour la gestion de l'apprentissage, la gestion des étudiants, le suivi des stages, la gestion documentaire, le suivi des activités, le suivi des évaluations, le suivi des visites industrielles, le suivi des conférences et la gestion du calendrier académique. Grâce à ces modules, les activités de formation professionnelle peuvent être planifiées, exécutées, approuvées et suivies efficacement. Les responsables de projet et les autorités administratives peuvent configurer les cours, gérer les plannings, définir les types de documents et d'activités, suivre les envois et conserver un historique de toutes les actions des utilisateurs.

Le portail NSQF utilise un système de contrôle d'accès robuste basé sur les rôles, avec des flux d'approbation de type « créateur-vérificateur », afin de garantir la conformité, l'intégrité des données et la responsabilisation. Les différents acteurs bénéficient de tableaux de bord et d'autorisations personnalisés en fonction de leur rôle au sein de l'organisation. Le système prend en charge l'authentification unique (SSO) pour offrir un accès sécurisé et fluide aux utilisateurs, tout en respectant les normes de sécurité de l'entreprise.

La plateforme permet également une gestion détaillée du parcours étudiant, incluant l'inscription, l'orientation professionnelle, la gestion des notes, le suivi des présences, la collecte des demandes de stage et le suivi de la progression. Les formateurs en formation professionnelle peuvent gérer les présences des étudiants, saisir les notes individuellement ou en masse, enregistrer les préférences de stage des étudiants admissibles et suivre la progression des cours grâce au module de gestion de l'apprentissage.

Outre les opérations académiques, le système prend en charge les activités de l'écosystème de la formation professionnelle telles que les conférences invitées, les visites industrielles, le téléchargement d'activités et de médias, les témoignages et la gestion des consentements. Le nombre de sessions planifiées par rapport aux sessions réalisées est suivi mensuellement, permettant aux administrateurs de calculer des pourcentages et des indicateurs de performance pour évaluer l'efficacité de la mise en œuvre. Le système permet également le téléchargement d'images, de vidéos, de documents et de témoignages, tout en garantissant le respect des limites de taille des fichiers, des procédures d'approbation et des exigences de consentement pour les mineurs.

Des fonctionnalités complètes de reporting et de tableaux de bord permettent aux équipes de gestion de suivre en temps réel la mise en œuvre des projets, les approbations en cours, les activités des formateurs, les performances des étudiants et les progrès de l'établissement. Les journaux d'audit enregistrent toutes les actions importantes, y compris les horodatages, les acteurs et les remarques, garantissant une transparence et une traçabilité complètes tout au long du cycle de vie du projet.