FeeSync

FeeSync est une application numérique simple d'utilisation pour la gestion des inscriptions, des frais de scolarité et le suivi des dossiers étudiants. Elle est spécialement conçue pour les centres de formation, les cours particuliers, les écoles, les instituts et les professeurs particuliers. Remplacez vos agendas papier, vos registres de présence, vos feuilles de calcul Excel complexes et vos anciens livres de comptabilité par un outil numérique sécurisé et automatisé pour gérer les dossiers étudiants, suivre les encaissements mensuels et les frais en attente en toute simplicité.

Que vous gériez un petit groupe de cours particuliers à domicile, un centre de préparation aux concours, une académie ou un grand institut de formation multi-sites, FeeSync simplifie vos tâches administratives quotidiennes et vous fait gagner un temps précieux en évitant les erreurs de calcul et la saisie manuelle.

Pourquoi choisir FeeSync pour la gestion de votre établissement ?

1. Suivi automatisé des frais et registre comptable :

Suivez les frais mensuels, les paiements échelonnés ou les montants forfaitaires par cours. Enregistrez instantanément les reçus de paiement des étudiants et visualisez en un coup d'œil le total des sommes dues, les montants encaissés et la liste des étudiants en attente de paiement. FeeSync fait office de registre numérique personnalisé des reçus de frais et de registre comptable.

2. Base de données complète des dossiers étudiants :

Gérez une base de données structurée et organisée regroupant les profils des étudiants, les groupes actifs, les informations d’inscription, les coordonnées des parents et l’historique complet des transactions. Plus besoin de parcourir des pages et des pages d’agenda pour retrouver le numéro de téléphone d’un étudiant ou son historique.

3. Suivi des frais et des impayés :

Identifiez rapidement les étudiants ou les groupes ayant des frais impayés, des soldes en souffrance ou des pénalités de retard. Vous assurez ainsi une trésorerie saine pour votre établissement sans avoir à effectuer de relances en face à face.

4. Organisation des groupes et des cours :

Créez et catégorisez plusieurs groupes par matière, classe ou horaire. Attribuez facilement les étudiants à leurs groupes respectifs pour consulter les rapports financiers et les grilles tarifaires par cours.

5. Tableau de bord sécurisé et accessible :

Vos données sont confidentielles et sécurisées. L’interface utilisateur épurée est conçue pour être rapide et simple, permettant à un administrateur, un enseignant ou un tuteur de gérer les comptes étudiants, d’ajouter des frais et de mettre à jour les profils en quelques clics.

Qui peut bénéficier de FeeSync ?

- Professeurs particuliers, enseignants individuels et cours à domicile

- Instituts de coaching, directeurs d'académies et centres de formation

- Directions d'établissements scolaires, écoles maternelles et garderies

- Instituts d'informatique, cours de langues et formations intensives en programmation

- Centres de préparation aux concours (IIT JEE, NEET, UPSC, SSC et concours bancaires)

- Écoles de musique, académies de danse, cours d'art et entraîneurs sportifs

- Coachs sportifs, centres de yoga, professeurs d'arts martiaux et moniteurs de natation

Tout établissement d'enseignement par abonnement ou service effectuant un suivi des encaissements récurrents

Ne perdez plus de temps avec la paperasserie, les registres papier ou les logiciels coûteux et complexes. Simplifiez la gestion de votre établissement dès aujourd'hui. Utilisez FeeSync pour digitaliser votre système de gestion des dossiers étudiants, automatiser le recouvrement des frais de scolarité, obtenir des informations claires sur votre activité et vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier : l’enseignement. Téléchargez FeeSync dès maintenant et gérez votre établissement intelligemment.