EventRota - Volunteer App

EventRota simplifie l'organisation des bénévoles événementiels. Lorsqu'un organisateur vous invite à participer à un événement, EventRota vous offre une vue d'ensemble claire et unique de vos tâches, des lieux et des horaires.

Fini les recherches interminables dans les e-mails, les tableurs et les discussions de groupe ! Acceptez votre invitation, consultez votre planning, indiquez vos disponibilités et arrivez prêt(e) à intervenir.

FONCTIONNALITÉS

• Consultez vos invitations : les événements s'affichent dès que vous recevez une invitation. Acceptez ou refusez en un clic.

• Consultez votre planning : chaque créneau horaire qui vous est attribué, avec votre poste, vos horaires de début et de fin, est clairement indiqué. Pour les événements de plusieurs jours, le planning est détaillé jour par jour pour plus de clarté.

• Indiquez vos disponibilités : informez les organisateurs des créneaux horaires disponibles afin de ne solliciter que vos disponibilités.

• Repérez-vous facilement : un plan interactif du lieu indique les postes de premiers secours, l'accueil, les points de rencontre et autres lieux importants, avec un index pratique sous le plan.

• Restez informé·e : consultez les dernières mises à jour des organisateurs et ouvrez tous les documents et dossiers d’information qui vous ont été partagés.

• Contactez les bonnes personnes : appelez les contacts clés de l’événement directement depuis votre téléphone.

• Remplissez vos formulaires : déclarations de santé et de sécurité, tailles de vêtements et de t-shirts, formulaires de consentement, etc., tout se remplit dans l’application.

• Gérez votre profil une seule fois : enregistrez vos informations, votre contact d’urgence, vos restrictions alimentaires, votre taille de t-shirt et vos compétences, puis réutilisez-les pour tous vos événements.

CONÇU POUR LES BÉNÉVOLES

EventRota est conçu pour être rapide et simple d’utilisation le jour J. Texte clair, grandes lignes cliquables et uniquement les informations essentielles : rien de superflu.

Que vous soyez commissaire de course lors d’une régate, agent d’accueil lors d’un festival ou bénévole pour une collecte de fonds, EventRota simplifie le bénévolat.

Remarque : EventRota fonctionne avec les événements créés par un organisateur utilisant EventRota. Vous aurez besoin d’une invitation d’un organisateur pour commencer.