EquipHub

EquipHub est un logiciel de gestion d'équipements conçu pour les ateliers, les entrepreneurs et les fabricants qui ont besoin d'une plateforme unique et fiable pour le suivi de leurs actifs, garanties, maintenance et documentation, que ce soit au bureau ou sur le terrain.

Fini les jonglages fastidieux avec les tableurs, les dossiers photos et les archives papier. EquipHub centralise toutes les informations relatives à vos équipements (nom, étiquette, statut, emplacement, photos et échéances) dans un espace de travail partagé, accessible à toute votre équipe sur mobile et sur le web.

POURQUOI EQUIPHUB ?

• Une fiche par équipement : nom, étiquette, statut, emplacement, photos et fichiers sont regroupés.

• Application mobile intuitive : scannez les QR codes, prenez des photos et mettez à jour le statut où que vous soyez.

• Anticipez les échéances : les dates de garantie, de location et de maintenance sont intégrées à votre calendrier.

• Exportations conformes aux exigences des assurances : plannings, inventaires et rapports d'écart à partir de vos données existantes.

• Espaces de travail collaboratifs : tous les collaborateurs travaillent à partir d'une source d'information unique et fiable.

NUMÉRISER ET PRENDRE DES PHOTOS SUR LE TERRAIN

Imprimez des étiquettes QR liées aux fiches d'équipement en temps réel. Les techniciens scannent une étiquette pour accéder à la fiche complète en quelques secondes : plus besoin de chercher dans des dossiers ni d’appeler le bureau. Ajoutez des photos, mettez à jour la localisation et le statut, et joignez factures, manuels et documents d’intervention directement depuis votre téléphone. Les modifications sont instantanément synchronisées avec l’espace de travail de votre organisation.

DOSSIERS COMPLETS DES ÉQUIPEMENTS

Chaque équipement comprend les informations essentielles en cas de panne, de financement ou de besoin d’assurance :

• Détails de l’équipement : fabricant, modèle, numéro de série, catégorie et description

• Localisation et statut : site, emplacement, pièce et statut opérationnel

• Garantie et maintenance : dates d’expiration, prestataires et historique des réparations

• Achat et financement : coordonnées du concessionnaire, factures, conditions de location et dates de paiement

• Fichiers et supports : photos et documents joints à la fiche de l’équipement

CALENDRIER ET CONFORMITÉ

Les renouvellements de garantie, les dates de fin de location et les calendriers de maintenance sont automatiquement intégrés au calendrier de votre organisation. Ainsi, les renouvellements et les audits ne dépendent plus d’un rappel dans un tableur. Anticipez les échéances avant qu’elles ne posent problème.

DES RAPPORTS À LA PORTÉE DE VOS BESOINS

Générez des rapports d'assurance et d'exploitation à partir des données que votre équipe tient à jour quotidiennement :

• Plans d'assurance du matériel

• Inventaire géolocalisé

• Listes de contrôle des données manquantes avant souscription ou traitement des sinistres

• Récapitulatifs du matériel financé et loué

Conçu pour les équipes gérant un grand nombre de matériels et qui ont besoin de centraliser les données sur le terrain, de les consulter au bureau et de les exporter pour une meilleure cohérence, sans saisie de données en double.

DÉMARRER GRATUITEMENT

Commencez avec le forfait gratuit : aucune carte de crédit n'est requise. Passez à un forfait supérieur à mesure que votre parc de matériel et votre équipe s'agrandissent. Nos forfaits s'adaptent aux petits ateliers comme aux grandes entreprises, avec un nombre illimité de matériel et de collaborateurs.

À QUI S'ADRESSE CE FORMAT ?

• Ateliers de réparation et entreprises de services

• Entrepreneurs et équipes de terrain

• Fabricants et équipes de production

• Toute petite entreprise gérant des outils, des machines ou du matériel de flotte

Téléchargez EquipHub et centralisez vos données d'équipement, vos mises à jour terrain et vos dates de conformité sur un tableau de bord unique et intelligent.

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