E-Clock

« E-Clock » est une application professionnelle permettant aux travailleurs étrangers de gérer leurs présences directement sur leur smartphone.

Il suffit de scanner un QR code pour se connecter à votre entreprise et d'utiliser l'application en toute simplicité pour pointer à l'arrivée, au départ, enregistrer les pauses et consulter l'historique des présences.

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■ Fonctionnalités principales
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【Fonction de pointage】
Enregistrez vos heures d'arrivée, de départ, de début et de fin de pause d'un simple clic sur l'écran d'accueil.

Vos informations de géolocalisation peuvent également être enregistrées lors du pointage, ce qui rend l'application idéale pour le télétravail comme pour le travail sur site.

【Historique des présences】
Consultez votre historique des présences quotidien et mensuel directement dans l'application.

Vous pouvez consulter vos heures de travail, vos heures supplémentaires, vos retards et vos départs anticipés à tout moment.

【Demande de relevé de présence mensuel】
Inclut une fonction permettant de consulter et de demander le détail de vos présences en fin de mois.

L'approbation et le refus par l'administrateur sont également notifiés via l'application.

[Demande de correction des pointages]

En cas d'erreurs de pointage ou d'enregistrements manquants, les demandes de correction peuvent être soumises via l'application.

Vous pouvez également suivre l'avancement en temps réel jusqu'à ce que l'administrateur examine et approuve la demande.

[Gestion des cartes de séjour]
L'application prend en charge la numérisation recto verso de la carte de séjour et la lecture de la puce.

Des notifications push sont envoyées à l'approche de la date d'expiration du titre de séjour,

prévenant ainsi les risques de travail illégal liés à un défaut de renouvellement.

[Notifications push]

Les annonces de l'administrateur, les résultats d'approbation et les alertes d'expiration des titres de séjour sont diffusés par notifications push.

Vous ne manquerez aucune information importante.

[Messagerie]
Les administrateurs et les employés peuvent échanger des messages directement dans l'application.

Toutes les communications professionnelles sont centralisées dans une seule application.

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■ Installation facile
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① Scannez le code QR de l'entreprise reçu de l'administrateur. ② Enregistrez votre numéro de téléphone et effectuez la vérification par SMS.

③ Configuration terminée ! Vous pouvez commencer à pointer immédiatement.

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■ Pour les travailleurs étrangers
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Grâce à la puce électronique de votre carte de séjour, vous pouvez gérer précisément votre statut de séjour et sa date d'expiration.

Vous serez automatiquement averti(e) à l'approche de la date d'expiration de votre séjour, ce qui vous permettra de travailler en toute sérénité.

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■ Pour les administrateurs
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E-Clock est un service SaaS.

En le connectant au système web de l'administrateur, vous pouvez consulter, approuver et gérer le statut de présence du personnel en temps réel.

Un compte administrateur est requis pour utiliser ce service. Veuillez consulter la page d'assistance d'E-Clock pour plus d'informations.

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■ Environnement d'exploitation
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• Android 6.0 ou version ultérieure

• Appareils compatibles NFC (lors de l'utilisation de la fonction de lecture de la puce de la carte de séjour)

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■ Sécurité et confidentialité
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• Toutes les communications sont chiffrées à l'aide du protocole SSL/TLS.

• Les informations de la carte de séjour sont stockées de manière chiffrée.

• Le traitement des données personnelles est conforme à notre politique de confidentialité.

Pour toute question, veuillez nous contacter via la page d'assistance.