OfficeFlow – Document Manager

OfficeFlow est une application professionnelle de gestion documentaire et d'envoi hors ligne, conçue pour les bureaux, les institutions, les services et le personnel administratif.

L'application vous aide à organiser les documents entrants et sortants, à suivre leur circulation entre les services, à enregistrer les réponses, à gérer les échéances et à planifier les réunions importantes, le tout au même endroit.

OfficeFlow vous permet de conserver un historique numérique complet de votre correspondance officielle sans connexion internet.

Fonctionnalités principales

* Gestion des documents entrants
* Gestion des documents sortants
* Génération de numéros d'enregistrement des documents
* Enregistrement des sujets, des numéros de référence et des dates des documents
* Suivi des documents entre différents services
* Ajout de descriptions, d'instructions et de remarques aux documents
* Définition de la priorité des documents : Faible, Normale, Élevée ou Urgente
* Suivi des documents en attente, transférés, ayant reçu une réponse, finalisés et archivés
* Ajout des détails et des numéros de référence des réponses
* Pièces jointes : PDF, images et autres fichiers
* Historique des transferts et des mouvements de documents
* Création et gestion des services
* Définition des échéances et des délais de réponse
* Identification des documents en attente et en retard
* Planification des réunions
* Association des réunions aux documents et aux services
* Ajout d'ordres du jour, de lieux, de comptes rendus et de notes de réunion
* Recherche de documents par sujet, numéro d'enregistrement, service, référence ou étiquette
* Consultation des statistiques des documents sur le tableau de bord
* Génération de rapports sur les documents entrants et sortants
* Génération de rapports sur les documents en attente et en retard
* Génération de rapports sur le planning des réunions
* Création et restauration de sauvegardes hors ligne
* Utilisation des thèmes clair, sombre ou système

* Fonctionnement entièrement hors ligne et simplicité d'utilisation

OfficeFlow convient aux administrations et aux entreprises privées Bureaux, écoles, universités, hôpitaux, entreprises et équipes administratives qui ont besoin d'une solution organisée pour gérer leurs documents officiels et leur correspondance quotidienne.

Fonctionnalités hors ligne

OfficeFlow fonctionne entièrement hors ligne. Aucune connexion Internet n'est requise pour créer, modifier, rechercher ou gérer vos documents.

Confidentialité et protection des données

OfficeFlow ne collecte, ne transmet ni ne partage vos données personnelles. Tous les documents, pièces jointes, comptes rendus de réunions et sauvegardes sont stockés localement sur votre appareil.

Il vous incombe de sécuriser votre appareil et d'effectuer des sauvegardes. La suppression de l'application ou l'effacement de son stockage peut entraîner la suppression définitive des données enregistrées.

Nous contacter

Pour toute assistance, commentaire ou question, veuillez nous contacter à l'adresse suivante :

kimaan1230@gmail.com