CrowdTrak

CrowdTrak est l'application de gestion des présences sur site pour les événements utilisant CrowdComms. Les agents d'accueil et les animateurs de session l'utilisent sur leur téléphone ou tablette pour enregistrer les participants aux sessions, aux points de collecte et aux entrées payantes, sans tableur ni approximations.

Connectez-vous avec votre invitation
Saisissez le code court de votre événement, votre adresse e-mail et le code secret fourni par votre organisateur, ou ouvrez le lien d'invitation qui vous a été envoyé.

Scannez les badges à l'entrée
Ouvrez un point de collecte et scannez les QR codes des participants sur leurs badges ou billets. Consultez instantanément les informations d'approbation, de refus, de doublon ou de billet invalide pour que votre équipe puisse fluidifier le flux des participants.

Recherchez des personnes manuellement si nécessaire
Recherchez par nom pour un enregistrement manuel lorsqu'un badge ne peut pas être scanné. Autorisez l'accès si votre événement permet aux animateurs d'admettre des participants qui ne figurent pas sur la liste prévue.

Suivez le déroulement des sessions
Consultez les points de collecte par jour, découvrez les sessions en cours et suivez la progression des enregistrements pour l'ensemble du programme configuré dans le tableau de bord CrowdComms.

Gestion optimisée même aux heures de pointe

Les scans éligibles peuvent être mis en file d'attente et synchronisés dès le rétablissement de la connexion. Ainsi, même un signal faible dans la salle ne provoque aucune perte de données de présence aux heures de pointe.

CrowdTrak est destiné aux responsables du suivi des présences autorisés des organisations organisant des événements sur CrowdComms. Les fonctionnalités disponibles dépendent de la configuration et de l'abonnement de votre organisateur.