Cold Storage Kit

Cold Storage Kit est une solution complète de gestion d'entrepôts frigorifiques conçue pour les propriétaires d'entrepôts, les exploitants d'entrepôts frigorifiques, les négociants et les entreprises de stockage de marchandises.

L'application permet de gérer l'intégralité du cycle de vie des marchandises stockées, de leur réception à leur expédition, et inclut le calcul des loyers, la gestion des comptes fournisseurs, le suivi financier et la production de rapports opérationnels.

Fonctionnalités clés

Gestion des stocks et des lots

• Création et gestion des entrées avec numéros de lot uniques

• Suivi du type de marchandise, du poids, de la quantité, des sacs, des cartons et des paquets

• Gestion des informations relatives aux chambres, étages, rayonnages et emplacements de stockage

• Suivi en temps réel de la disponibilité des stocks

• Prise en charge des sorties partielles pour un lot donné

Opérations d'entrée et de sortie

• Enregistrement des marchandises reçues des agriculteurs, des négociants et des autres parties prenantes

• Génération des enregistrements de transactions d'entrée et de sortie

• Gestion de plusieurs livraisons sortantes pour un même lot

• Historique complet des mouvements de marchandises

• Suivi du statut des livraisons et des journaux de transactions

Gestion des laissez-passer

• Création de laissez-passer d'entrée

• Création de laissez-passer de sortie

• Suivi des informations relatives aux véhicules et de leurs mouvements

• Historique de sécurité et d'audit

Loyer et frais de stockage

• Calcul du loyer de stockage selon les règles de gestion

• Suivi des loyers impayés

• Consultation de l'historique des loyers et des paiements

• Génération de rapports relatifs aux loyers

Gestion financière et des avances

• Enregistrement des avances accordées aux parties prenantes

• Gestion des calculs d'intérêts et des remboursements

• Historique des transactions financières

• Suivi Gestion des soldes et recouvrements

Gestion des parties prenantes

• Gestion des dossiers clients et fournisseurs

• Visualisation des stocks par partie prenante

• Génération des relevés par partie prenante

• Accès à l'historique complet des transactions

Rapports et analyses

• Visualisation des stocks actuels dans toutes les chambres de stockage

• Analyse des niveaux de stock par produit

• Suivi du taux d'utilisation du stockage

• Génération de récapitulatifs des entrées et sorties

• Accès aux rapports de loyer, de financement et de comptabilité

• Visualisation des indicateurs clés de performance grâce à des tableaux de bord graphiques

Gestion des utilisateurs et des accès

• Accès multi-utilisateurs avec gestion des rôles

• Suivi des activités et des journaux d'audit

• Accès sécurisé aux données opérationnelles

Conçu pour

• Propriétaires d'entrepôts frigorifiques

• Entrepôts de matières premières

• Installations de stockage agricole

• Négociants et commissionnaires

• Gestionnaires d'entrepôts et d'inventaire

Cold Storage Kit aide les entreprises à optimiser leurs opérations quotidiennes, à améliorer la visibilité de leurs stocks, à tenir des registres précis et à générer des rapports exploitables pour une meilleure prise de décision.