Evolforms

Evolforms révolutionne la façon dont votre entreprise collecte les informations sur le terrain. Conçu pour les équipes travaillant dans des environnements où la connectivité est un luxe, pas une garantie.

Oubliez le papier, les formulaires perdus et la double saisie de données. Avec Evolforms, votre équipe peut remplir des formulaires professionnels où qu'elle soit, même sans connexion internet. Les données sont automatiquement synchronisées dès qu'elle se reconnecte, garantissant ainsi leur conservation.

NUMÉRISEZ TOUS VOS FORMULAIRES
Transformez vos formulaires papier en formulaires numériques intelligents. Listes de contrôle, inspections, enquêtes, rapports de visite, bons de travail et tout document que vous remplissez actuellement à la main peuvent être intégrés à Evolforms en quelques minutes.

CAPTURE DE DONNÉES COMPLÈTES ET RICHES

- Champs texte, numérique, date et heure

- Sélection unique et multiple avec options personnalisées

- Signatures numériques avec capture tactile

- Photos depuis l'appareil photo ou la galerie avec annotations

- Géolocalisation automatique avec coordonnées précises

- Calculs automatiques entre les champs

- Validations en temps réel pour éviter les erreurs

- Logique conditionnelle pour afficher les questions en fonction des réponses précédentes

FONCTIONNEMENT 100 % HORS LIGNE

C'est notre principal atout. Votre équipe peut travailler sur le terrain, en zone rurale, dans des entrepôts ou partout sans réseau. Tous les formulaires attribués sont téléchargés sur l'appareil et les réponses sont stockées localement en toute sécurité. Dès que l'appareil détecte une connexion, la synchronisation se fait automatiquement en arrière-plan. Aucune intervention manuelle, aucune perte de données.

GESTION WEB CENTRALISÉE

Sur evolforms.com, créez des formulaires avec notre éditeur visuel intuitif (glisser-déposer). Aucune connaissance technique n'est requise. Concevez des formulaires multipages, regroupez les questions par section et personnalisez chaque détail. Attribuez ensuite des formulaires à des utilisateurs ou des équipes spécifiques et suivez les réponses en temps réel depuis votre ordinateur.

INTÉGRATIONS PUISSANTES
Evolforms se connecte aux outils que vous utilisez déjà :

- Google Sheets : envoi automatique des réponses vers une feuille de calcul
- Google Drive : stockage des PDF et des pièces jointes
- Microsoft OneDrive : synchronisation des documents avec votre écosystème Microsoft
- Webhooks : connexion à n’importe quel système via des API
- Exportation PDF : génération de documents professionnels à votre image

CAS D’UTILISATION
- Inspections de sécurité et de qualité
- Audits internes et externes
- Enquêtes de satisfaction client en point de vente
- Journaux de visites commerciales
- Suivi de la maintenance des équipements
- Rapports d’incidents

- Gestion des stocks d’entrepôt

Gestion des entrées et sorties des employés

Formulaires d’entrée et de sortie
- Évaluations sur site

POUR LES ENTREPRISES DE TOUTES TAILLES

Des entrepreneurs qui souhaitent digitaliser un processus simple aux grandes entreprises dont les équipes sont réparties dans plusieurs pays, Evolforms évolue avec vous.

SÉCURITÉ ET SAUVEGARDE
Vos données sont protégées par chiffrement et sauvegardées dans le cloud. Vous contrôlez l'accès aux formulaires et pouvez exporter toutes vos informations à tout moment.