Adminished: Run Your Club

Finies les jonglages entre tableurs, discussions de groupe, caisse et formulaires papier ! Adminished est une application unique qui gère l'ensemble de votre club : arts martiaux, danse, musique, sports, scouts, groupes de jeunes, soutien scolaire et activités périscolaires. Présence, paiements, messagerie et planning sont centralisés, ce qui permet à l'administration de gagner du temps et de vous consacrer pleinement à l'entraînement.

L'inscription est gratuite et le restera jusqu'à la fin de votre activité (dans la limite des petits clubs). Les abonnements payants sont évolutifs et adaptés à la taille de votre club, avec un prix affiché dans votre devise. Toutes les fonctionnalités sont incluses dans chaque abonnement : vous payez en fonction de la taille de votre club, pas pour débloquer des outils. Sans publicité, et nous ne vendons jamais les données de nos membres.

PRÉSENCE EN QUELQUES SECONDES

• Enregistrez la présence, le retard, l'absence excusée ou l'absence de toute la classe en un clin d'œil.

• Les absences excusées et les absences justifiées ne sont jamais facturées ; un enfant malade n'est jamais facturé par erreur.

• Listes de classe et historique complet des présences pour chaque séance.

• Un parent de confiance peut tenir la caisse à votre place pendant que vous animez la salle.

PAIEMENTS SIMPLES ET FACILES

• Les parents paient par carte : en ligne, par QR code ou sur place.

• Consultez en un coup d'œil qui a payé et qui est en retard.

• Rechargez les comptes des membres et enregistrez les inscriptions de plusieurs enfants, cours ou articles en une seule fois.

• Définissez des tarifs pour les frères et sœurs et les groupes.

• Les paiements en espèces et par virement bancaire que vous enregistrez sont gratuits (0 %). Les paiements par carte entraînent des frais de plateforme de 1 % (les frais du prestataire de paiement sont distincts).

COMMUNIQUÉ DE PRESSE POUR TOUS

• Annoncez à tout le club ou à une seule classe

• Programmez une diffusion ultérieure

• Organisez un sondage pour choisir une date ou prendre une décision de groupe

• Parents et membres reçoivent également tous les messages par e-mail : personne n’est oublié

Gestion des horaires et des finances

• Un calendrier pour planifier votre saison et chaque séance

• Le calcul des salaires des entraîneurs totalise les séances et les heures de chaque entraîneur par tarif, puis exporte un fichier CSV propre (calculs et exportation effectués automatiquement ; il ne s’agit pas d’une déclaration fiscale)

• Rapports et exportation CSV pour tout votre club

MOINS DE PAPIER, PLUS DE TEMPS

• Les parents s’inscrivent eux-mêmes avec un code d’adhésion : aucun formulaire à ressaisir

• Gestion multi-tuteurs : associe les coparents et les grands-parents à un enfant

• Une page de club publique pour que les nouvelles familles puissent vous trouver et vous rejoindre en ligne

• Badges et grades : badges scouts, grades d’arts martiaux, réussites aux examens de musique, etc. Certifications de danse

• Listes d'événements, de stages et d'intérêts avec réservation en ligne et réductions pour les frères et sœurs

• Suivi des lieux, des réservations et du matériel

ET LES CHOSES IMPORTANTES SONT AUSSI GÉRÉES

• Suivi de la protection de l'enfance et des vérifications d'antécédents (statut et expiration) pour chaque personne, afin qu'aucun oubli ne soit commis

• Capture des formulaires de consentement, des décharges personnalisées, des contacts d'urgence et des notes médicales lors de l'inscription

• Signature électronique des documents : nom saisi, horodatage et historique, sans impression ni numérisation

• Accès basé sur les rôles pour les entraîneurs adjoints, afin que chacun ne voie que ce dont il a besoin

• Isolation des données par club, chiffrement des données en transit (TLS), hachage des mots de passe avec bcrypt et engagement de suppression sous 30 jours – voir la page Sécurité publique

ÉVOLUEZ SANS CHANGER D'APPLICATION

Un seul compte pour gérer plusieurs activités. Ajoutez une deuxième discipline et elle vous suit : vos membres, votre historique et vos paramètres sont conservés. Vous n'aurez donc jamais besoin de changer d'application ni de vous contenter de la même.

Dons avec majoration d'impôt (organismes caritatifs britanniques) : Les déclarations de dons avec majoration d'impôt et le rapport HMRC sont intégrés.

Que vous soyez entraîneur d'arts martiaux, professeur de danse ou de musique, responsable d'une équipe sportive, animateur de scouts ou de groupe de jeunes, ou encore tuteur après l'école, Adminished gère l'administration pour que vous puissiez vous concentrer sur les enfants et les membres. Les entraîneurs restent organisés, les parents sont informés et rien n'est laissé au hasard : tout cela grâce à une application de gestion de club unique et évolutive, où que vous soyez dans le monde.

Créez votre club en quelques minutes, invitez les parents avec un code d'accès et organisez votre prochaine séance dès aujourd'hui. Fini les tableurs, les formulaires papier et les relances de paiement : une plateforme unique et fiable pour toute votre équipe. L'inscription est gratuite.