ClassKeep: Studio Management

Aplicación integral para estudios: programación, clientes, instructores y pagos.

ClassKeep es un software de gestión de estudios diseñado para negocios basados ​​en clases: gimnasios boutique, yoga, pilates, spinning, artes marciales, cerámica, adiestramiento canino y más. Gestiona tu horario, clientes, equipo e ingresos desde tu teléfono o tableta, con listas de espera y reservas de alumnos automatizadas.

Ya sea que estés abriendo el estudio, dando clases entre sesiones o revisando las cuentas desde casa, ClassKeep ofrece a los propietarios y administradores de estudios las herramientas que necesitan, sin tener que lidiar con hojas de cálculo, chats de WhatsApp ni aplicaciones de reservas independientes.

HORARIOS Y CLASES
• Crea y gestiona tu horario de clases: sesiones recurrentes, instructores y capacidad.
• Asigna salas, equipos y materiales con asignación de recursos que tenga en cuenta los conflictos.
• Copia la semana y planifica más rápido.
• Gestiona los tipos de clases con valores predeterminados para la duración, el precio, la capacidad y los detalles públicos.
• Consulta las clases de hoy y las próximas.

CLIENTES Y FIDELIZACIÓN
• Directorio de clientes con función de búsqueda, perfiles, etiquetas e información de contacto.
• Paquetes de crédito, historial de transacciones y ajustes manuales.
• Historial de reservas, cancelaciones, reembolsos y ausencias.
• Exenciones de responsabilidad, contactos de emergencia y notas de admisión.
• Invita a clientes y realiza un seguimiento de quién se ha conectado en línea.

LISTA DE ESPERA AUTOMÁTICA
• Cubre automáticamente los cupos cancelados: se acabaron los problemas de última hora.
• Envía un correo electrónico a la lista de espera cuando haya un cupo disponible.
• Notificaciones opcionales por SMS y WhatsApp al conectar tu cuenta de Twilio.

PAGOS E INGRESOS
• Stripe Connect para pagos reales del estudio.
• Clases individuales, paquetes de crédito, Suscripciones mensuales o anuales
• Panel de ingresos, registro de transacciones, pagos pendientes y cobros
• Pago seguro alojado con procesamiento mediante webhook

EQUIPO DE INSTRUCTORES
• Invita a instructores por correo electrónico
• Perfiles, disponibilidad, vacaciones, compensación y contenido multimedia
• Portal para instructores con control de asistencia, visitas sin cita previa y horario diario (sin acceso de administrador completo)

RESERVAS DE ESTUDIANTES CON TU MARCA
• Página de reservas pública personalizada para tu estudio
• Los estudiantes reservan clases, compran créditos o paquetes y gestionan su cuenta
• Creador de páginas, tema y SEO para la página pública de tu estudio
• Idiomas: inglés y portugués (Brasil) integrados

NOTIFICACIONES
• Bandeja de entrada integrada para administradores y personal
• Correo electrónico y notificaciones push incluidas
• SMS y WhatsApp opcionales mediante el complemento de Twilio
• Preferencias por tipo y canal

CONFIGURACIÓN DEL ESTUDIO
• Políticas de reserva, horario, moneda y localización
• Compatibilidad con dominios personalizados
• Complementos opcionales: Twilio Mensajería, Google Analytics, Meta Pixel

IDEAL PARA (CASOS DE USO)
• Pilates Reformer: capacidad de las máquinas Reformer como salas, listas de espera para horarios populares, membresías y clases individuales combinadas.
• Estudios de yoga: clases recurrentes, varios instructores, una página de reservas que refleje tu marca.
• Estudios de spinning: bicicletas como recursos, registro rápido de instructores, paquetes y planes ilimitados.
• Artes marciales: asistencia para el progreso, programas separados para niños y adultos, facturación mensual.
• Talleres de cerámica y manualidades: capacidad de las sesiones, seguimiento de materiales, talleres y cursos.
• Adiestramiento canino: paquetes de varias semanas, contactos de padres, exenciones de responsabilidad en los perfiles de los clientes.
• Cualquier estudio que ofrezca clases individuales, paquetes o membresías.

También es ideal si buscas: software de gestión de estudios, software de programación de clases, aplicación para estudios de fitness, software para estudios de yoga, software para estudios de pilates, software de reservas para estudios, software de listas de espera, CRM para estudios, aplicación de programación de instructores, plataforma de reservas de clases.

¿POR QUÉ LOS DUEÑOS DE ESTUDIOS ELIGEN CLASSKEEP?
• Una sola app en lugar de cinco herramientas desconectadas
• Diseñada para estudios de clases, no para reservas de citas genéricas
• Gratis durante el acceso anticipado: no se requiere tarjeta de crédito
• Los primeros usuarios obtienen un descuento de por vida cuando se lancen los planes de pago
• Sin cargos sorpresa por reserva para tus alumnos

COMIENZA
Crea tu estudio en minutos en classkeep.app. Inicia sesión con la misma cuenta que usas en la web: tu panel de control, clientes y agenda se mantienen sincronizados.

¿Preguntas o ayuda para configurarlo? support@classkeep.app