# Keybuki Digitale Personalakte

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## Overview

- **ID:** `id6760719078`
- **Platform:** Apple
- **Type:** Apple app
- **Status:** Available
- **Publisher:** Oliver Thorsten Stang
- **Category:** Business
- **Version:** 2.0.0
- **Last updated:** 2026-08-28
- **First published:** 2026-03-29
- **Size:** 26 MB
- **Data as of:** 2026-09-22
- **Store listing:** [Apple App Store](https://apps.apple.com/de/app/keybuki-digitale-personalakte/id6760719078?l=en-GB)
- **Website:** [https://keybuki.de/](https://keybuki.de/)
- **Privacy policy:** [https://keybuki.de/saas-datenschutz/](https://keybuki.de/saas-datenschutz/)

## Description

Keybuki DPA ist die digitale Personalakte für kleine und mittelständische Unternehmen. Verwalten Sie alle Mitarbeiterdokumente sicher und übersichtlich an einem Ort – von Arbeitsverträgen über Krankmeldungen bis hin zu Zeugnissen und Gehaltsabrechnungen.

IHRE VORTEILE:

Alle Dokumente an einem Ort
Laden Sie Arbeitsverträge, Krankmeldungen, Zeugnisse und weitere Dokumente einfach per Drag & Drop oder Kamera hoch. Die intelligente Dokumentenerkennung ordnet Dateien automatisch dem richtigen Mitarbeiter und Dokumenttyp zu.

Automatische Stammdaten-Extraktion
Laden Sie ein Personalstammblatt hoch und die wichtigsten Mitarbeiterdaten werden automatisch erkannt und eingetragen – Name, Adresse, Sozialversicherungsnummer, Bankverbindung und mehr.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen
Behalten Sie den Überblick über alle gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Keybuki erinnert Sie rechtzeitig, wenn Dokumente ablaufen oder gelöscht werden müssen – vollständig DSGVO-konform.

Kalender-Integration
Synchronisieren Sie Dokumentenfristen, Geburtstage und Jubiläen direkt in Ihren Kalender – Apple Kalender, Google Calendar und Outlook werden unterstützt.

Sicher und verschlüsselt
Alle Daten werden auf deutschen Servern gespeichert und verschlüsselt übertragen. SHA-256 Integritätsprüfung stellt sicher, dass kein Dokument unbemerkt verändert werden kann. Tägliche verschlüsselte Backups auf georedundanten Speichern sorgen für maximale Datensicherheit.

Teamarbeit leicht gemacht
Laden Sie bis zu drei HR-Verantwortliche ein, die gemeinsam auf die Personalakten zugreifen können. Geben Sie Mitarbeitern temporären Zugang zu ihrer eigenen Akte – per E-Mail mit einem Klick.

Lückenloser Audit-Trail
Jeder Zugriff, jede Änderung und jeder Download wird protokolliert. Sie haben jederzeit den vollen Überblick, wer wann was gemacht hat – GoBD-konform.

CSV-Import
Importieren Sie Ihre bestehenden Mitarbeiterdaten einfach per CSV-Datei. Der intelligente Import erkennt die Spalten automatisch und übernimmt alle Daten in Sekundenschnelle.

FUNKTIONEN IM ÜBERBLICK:
- Digitale Personalakten mit Ordnerstruktur
- Dokumenten-Upload per Kamera oder Dateiauswahl
- Automatische Dokumenttyp-Erkennung per KI
- Stammdaten-Extraktion aus Personalstammblättern
- Versionierung von Dokumenten
- Aufbewahrungsfristen-Management
- Kalender-Integration (iCal)
- Benachrichtigungen bei auslaufenden Dokumenten
- Mitarbeiter-Zugang zur eigenen Akte
- CSV-Import und Datenexport
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Vollständiges Audit-Protokoll

SICHERHEIT:
- Deutsche Server (Hetzner, Standort Deutschland)
- TLS/HTTPS-Verschlüsselung
- AES-256 verschlüsselte Backups
- SHA-256 Dokumentenintegrität
- Mandantentrennung
- DSGVO-konform

Keybuki DPA wird in Deutschland entwickelt und gehostet. Ihre Daten verlassen niemals die EU.

14 Tage kostenlos testen – keine Kreditkarte erforderlich.

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